Partnerschaft mit ClubCollect

Liebes Vereinsmitglied,

unser Verein ist in Bewegung. Wir haben eine Reihe von Maßnahmen getroffen, um zukünftig professioneller arbeiten zu können. Bei einem der Verbesserungspunkte handelt es sich um das Einsammeln unserer Mitgliedsbeiträge. In der Vergangenheit war es oft sehr mühsam, alle Beiträge rechtzeitig einzusammeln. Wir möchten diese Situation verbessern. Daher wird das Einsammeln der Mitgliedsbeiträge ab sofort mit Unterstützung von ClubCollect geschehen. Eine Organisation, die hier über umfangreiche Erfahrungen verfügt. Wir möchten hier klarstellen: ClubCollect ist kein Inkassobüro. Diese Partnerschaft bietet sowohl den Mitgliedern als auch dem Verein Vorteile. Der Vorteil für Sie ist eine deutliche Erleichterung, mit der die Zahlung der Mitgliedsbeiträge vorgenommen werden können und die Möglichkeit ggf. in Raten zu zahlen.

Funktionsweise des ClubCollect-Systems

Um die Verarbeitung der Zahlung Ihres Mitgliedsbeitrags so einfach wie möglich zu gestalten, bitten wir Sie die Zahlung über das ClubCollect-System vorzunehmen. Nicht nur wir haben dadurch z.B. zeitlichen Ersparnis, sondern auch Sie haben Vorteile und können den Mitgliedsbeitrag schnell und einfach bezahlen.

Was ist ClubCollect?

„ClubCollect ist ein Softwarehersteller, der sich sowohl in Deutschland, den Niederlanden und Großbritannien für den Sport engagiert. Die Hauptaufgabe liegt darin, den meist ehrenamtlichen Vorstand, die Vereinsarbeit zu erleichtern und den Mitgliedern mehr Komfort zu bieten. Unserem Schatzmeister/Kassenwart wird diese neuartige Online Software zur Verfügung gestellt.
ClubCollect hat sich zu einer echten Größe unter den Softwareherstellern entwickelt und wird von zahlreichen Verbänden unterstützt. Über 500 Sportvereine mit über 150.000 Mitgliedern nutzen bereits das ClubCollect-System.
Weitere Informationen zu ClubCollect bekommen Sie unter www.clubcollect.com 
Die Funktionsweise des Systems ist schlicht simpel und kann sowohl auf dem PC, Tablet, als auch dem Handy genutzt werden.

Was muss ich tun, wenn ich etwas vom ClubCollect-System bekomme?

Ein paar Tage bevor Ihr Mitgliedsbeitrag fällig wird, erhalten Sie entweder per Email, SMS oder per Post eine Nachricht mit Ihrer Rechnungsnummer, dem Betrag und dem Fälligkeitsdatum. Diese Aufforderung wird - im Namen des Vereins - durch die ClubCollect-Software versendet. In dieser Aufforderung ist ein Link enthalten, mit dem Sie auf Ihr persönliches Mitgliedsprofil gelangen. Durch Anklicken dieses Links oder per Eingabe in die Adresszeile eines Internetbrowsers, können Sie dort kontrollieren, ob die Höhe des Mitgliedsbeitrags korrekt ist und anschließend auswählen wie Sie den Beitrag bezahlen möchten.

In den meisten Fällen haben Sie die Wahl zwischen einem SEPA-Bankeinzug - hierbei erfolgt die SEPA-Abbuchung durch das Vereinskonto, nicht durch ClubCollect - und einer Überweisung. Dies ist aber davon abhängig, was wir als Verein anbieten möchten. Im nächsten Schritt können Sie auswählen, ob Sie den Beitrag auf einmal zahlen wollen (Einmalzahlung) oder ggf. in Raten (Intervall wird durch uns vorgegeben). Auch dies ist davon abhängig, was wir anbieten wollen. 

Die Zahlung sollte vor Ablauf des Fälligkeitsdatums vorgenommen werden, anderenfalls erhalten Sie eine zusätzliche Erinnerung. Sofern wir Ihnen die Ratenzahlungsoption anbieten, erhalten Sie kurz bevor die nächste Rate fällig wird, eine kurze Erinnerung per E-Mail, SMS oder per Post (dieser Schritt entfällt natürlich, sofern ein SEPA-Lastschrifteinzugsverfahren hinterlegt ist).

In Ihrem persönlichen Mitgliedsprofil haben Sie zudem die Möglichkeit Ihre Daten, wie z.B. E-Mail-Adresse, postalische Anschrift oder Handynummer zu aktualisieren. Somit können Sie uns schnell und einfach mitteilen, falls sich mal etwas ändern sollte. Sie können aber auch gerne Ihrem Kassenwart/Schatzmeister die Daten persönlich mitteilen, sodass dieser sie für Sie aktualisieren kann.

Werden meine Daten gespeichert?

 

Einige Ihrer persönlichen Daten (wie z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Handynummer) werden zu diesem Zweck ClubCollect zur Verfügung gestellt und sind ausschließlich ClubCollect, unserem Vorstand und Ihnen als Mitglied verfügbar. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig, um unsere Mitgliedsdaten in das System von ClubCollect zu integrieren. Dies erfolgt in voller Übereinstimmung mit den Anforderungen im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes. Alle Ihre Daten werden unter höchsten Sicherheitsstandards verwaltet und zu keinem anderen Zweck genutzt. Jegliche Weitergabe an Dritte zu kommerziellen Zwecken ist strengstens untersagt.

Sportliche Grüße

Ihr Vorstand